Werde Teil der INN-tegrativ gGmbH
Wir stehen für mehr als berufliche Integration – wir verändern Lebenswege. Mit über 450 Mitarbeitenden unterstützen wir Menschen dabei, neue Perspektiven zu entwickeln, gesellschaftliche Teilhabe zu erlangen und ihren Platz im Leben zurückzugewinnen. Als gemeinnütziges Unternehmen gestalten wir mit unseren Berufsförderungswerken sowie Reha- und Integrationszentren in Niedersachsen und Bremen berufliche Rehabilitation, Qualifizierung und Jugendhilfe. Was uns ausmacht? Eine Kultur, in der der Mensch zählt – geprägt von Professionalität und Herz. Arbeit, die Sinn stiftet und spürbar etwas bewegt.
Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren? Dann bist du bei uns genau richtig – bewirb dich jetzt!
Deine Aufgaben sind
- Organisation und Koordination – In dieser Schlüsselposition unterstützt du die Standortleitung durch die selbstständige Steuerung organisatorischer und administrativer Prozesse: Von der Termin- und Meetingkoordination bis zur strukturierten Nachbereitung sorgst du für effiziente Abläufe und eine optimale Organisation des Tagesgeschäfts.
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen – Mit der Erstellung von Präsentationen, Analysen, Statistiken und Berichten sowie der sorgfältigen Vorbereitung von Verträgen, Verhandlungen und Entscheidungsvorlagen schaffst du die Grundlage für fundierte und zielgerichtete Entscheidungen der Standortleitung.
- Kommunikation – Als zentrale Schnittstelle gestaltest du die interne und externe Korrespondenz serviceorientiert und verbindlich, betreust Besuchende und gewährleistest eine professionelle Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und Externen.
- Projekt- und Eventmanagement – Du arbeitest an Projekten mit und übernimmst kleinere Projekte eigenständig im Unternehmensbereich. Zudem planst und setzt du Standortinitiativen sowie interne Veranstaltungen strukturiert um.
- Office- und Datenmanagement – Damit der Standort reibungslos funktioniert, stellst du ein effizientes Dokumenten- und Datenmanagement sicher und übernimmst die Planung, Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial.
Das wünschen wir uns
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich oder in Projektarbeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und Professionalität im Umgang mit wechselnden Anforderungen
Das bieten wir dir
- Deine Chance, Gutes zu tun – wir eröffnen neue Perspektiven für benachteiligte Menschen
- Hausinterner Tarifvertrag – angelehnt an den TV DN – Eingruppierung in EG E07 / 3390,19 € – 4088,17 € (bei VZ) Anerkennung von bis zu 12 nachgewiesenen Tätigkeitsjahren gem. § 5 TV DN / Funktionsbezeichnung: Assistenz Standortleitung (m/w/d)
- Zusätzlich – Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Dienstrad etc.
- Vorsorge – darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Urlaub – 31 Tage Urlaub, plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Work-Life-Integration – Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Sportangebot – Hausinterne Fitness- und Sportmöglichkeiten
- Standort – Arbeit & Pausenmöglichkeit in naturnaher Umgebung, vielfältiges Angebot von Cafés, Restaurants sowie Lebensmittelmärkten, tägliche Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa, zentrale Erreichbarkeit über ÖPNV
Deine Ansprechperson
Claudia Janßen
Deine Chance, Gutes zu tun
Vielfalt leben und Chancengleichheit stärken
Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, Geschlechts, beruflicher Lebenslage, jeder Herkunft und Abstammung, mit oder ohne Behinderung sowie aus allen anderen gesetzlichen geschützten Gruppen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.