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Sekretärin (m/w/d)

Werden Sie Teil der INN-tegrativ gGmbH

Die INN-tegrativ gGmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen mit mehr als 400 Mitarbeitenden. Mit drei Berufsförderungswerken sowie weiteren acht Beruflichen Reha- und Integrationszentren in Niedersachsen und Bremen sind wir im Norden der starke Partner für berufliche Integration, Qualifikation und Jugendhilfe. Wir bieten bedarfsgerechte Qualifizierungs- und psychosoziale Unterstützungsangebote zur Wiederaufnahme einer Arbeitstätigkeit für benachteiligte Erwachsene, Menschen mit einer gesundheitlichen Beeinträchtigung und Arbeitsuchende sowie stationäre Jugendhilfen.

Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren? Dann bist du bei uns genau richtig – bewirb dich jetzt!

Aufgaben

  • Korrespondenz und Postbearbeitung – Die anfallende Korrespondenz erledigst du einschließlich des Postein- und -ausgangs sowie der Ablage.
  • Terminkoordination – Die Koordination von Besprechungen, Terminen und Seminaren sowie der Telefondienst gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
  • Verwaltung – Über unser Reha-Verwaltungsprogramm erfasst und pflegst du die Daten unserer Teilnehmenden im System.
  • Material- und Bestellwesen – Du übernimmst das Bestellwesen und verwaltest das Material.
  • Fahrtkostenabrechnung und Kassenführung –Du unterstützt bei der Fahrtkostenabrechnung und der Kassenführung

Das wünschen wir uns

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Planungs- und Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
  • Freude an der Arbeit im Team und eine hohe Serviceorientierung

Das bieten wir

  • Deine Chance, Gutes zu tun – wir eröffnen neue Perspektiven für benachteiligte Menschen
  • Hausinterner Tarifvertrag – angelehnt an den TV DN – Eingruppierung in EG E06 / Funktionsbezeichnung: Sekretariat (m/w/d)
  • Zusätzlich – Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Jobrad etc. 
  • Vorsorge  darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Urlaub – 31 Tage Urlaub, plus freie Tage am 24.12. und 31.12. 
  • Work-Life-Integration – Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre Ansprechperson

Marcus Jeske

Bewerben Sie sich jetzt

Vielfalt leben und Chancengleichheit stärken

Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, Geschlechts, beruflicher Lebenslage, jeder Herkunft und Abstammung, mit oder ohne Behinderung sowie aus allen anderen gesetzliche geschützten Gruppen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.