ID:

Assistentin Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Werde Teil der INN-tegrativ gGmbH

Wir stehen für mehr als berufliche Integration – wir verändern Lebenswege. Mit über 450 Mitarbeitenden unterstützen wir Menschen dabei, neue Perspektiven zu entwickeln, gesellschaftliche Teilhabe zu erlangen und ihren Platz im Leben zurückzugewinnen. Als gemeinnütziges Unternehmen gestalten wir mit unseren Berufsförderungswerken sowie Reha- und Integrationszentren in Niedersachsen und Bremen berufliche Rehabilitation, Qualifizierung und Jugendhilfe. Was uns ausmacht? Eine Kultur, in der der Mensch zählt – geprägt von Professionalität und Herz. Arbeit, die Sinn stiftet und spürbar etwas bewegt.

Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren? Dann bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben sind

  • Verwaltung – Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben für den Geschäftsbereich und bist dabei eine wichtige Ansprechperson für unsere Teilnehmenden sowie Kostenträger.
  • Projektmanagement – Du unterstützt bei Projekten und übernimmst auch eigenverantwortlich Kleinprojekte.
  • Termin- und Eventmanagement – Die Koordination, Organisation und Planung von Terminen, Räumen, Veranstaltungen und Meetings gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
  • Informationsaufbereitung – Recherchen und Analysen führst du durch und bereitest die Informationen abschließend auf, inklusive der Erstellung von Präsentationen und/oder Auswertungen. 
  • Unterstützung beim Onboarding – Zudem unterstützt du neue Mitarbeitende beim Einstieg in den Geschäftsbereich.

Das wünschen wir uns

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement m/w/d)
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Eine hohe eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
  • Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu planen und zu koordinieren
  • Du handelst proaktiv, kannst dich schnell an neue Situationen anpassen und bist kommunikationsstark

Das bieten wir dir

  • Deine Chance, Gutes zu tun – wir eröffnen neue Perspektiven für benachteiligte Menschen
  • Hausinterner Tarifvertrag – angelehnt an den TV DN – Eingruppierung in EG E07 / 3390,19 € – 4088,17 € (bei VZ) Anerkennung von bis zu 12 nachgewiesenen Tätigkeitsjahren gem. § 5 TV DN / Funktionsbezeichnung: Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
  • Zusätzlich – Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Dienstrad etc.
  • Vorsorge – darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Urlaub – 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Work-Life-Integration – Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Sportangebot – Hausinterne Fitness- und Sportmöglichkeiten, Mitarbeitervergünstigung im Schwimmpark „Aquantic“
  • Unser Standort – Arbeit & Pausenmöglichkeit in naturnaher Umgebung, vielfältiges Angebot von Cafés, Restaurants sowie Lebensmittelmärkten, tägliche Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa, zentrale Erreichbarkeit über ÖPNV

Deine Ansprechperson

Sarah Adjia

Deine Chance, Gutes zu tun

Vielfalt leben und Chancengleichheit stärken

Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, Geschlechts, beruflicher Lebenslage, jeder Herkunft und Abstammung, mit oder ohne Behinderung sowie aus allen anderen gesetzlichen geschützten Gruppen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.